POLITYKA PRYWATNOŚCI SZARA CZAPLA
Obowiązuje od: [data publikacji]
Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Stefan Brodowski, prowadzący projekt „Szara Czapla”.
Adres do korespondencji: [do uzupełnienia]
E-mail: [do uzupełnienia]
Telefon: [do uzupełnienia]
Polityka opisuje przetwarzanie danych w związku z korzystaniem ze strony www.szaraczapla.com oraz kontaktem dotyczącym oferty Szarej Czapli.
Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy dane przekazane podczas kontaktu mailowego, telefonicznego lub przez formularz, jeżeli jest dostępny na stronie. Mogą to być: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa reprezentowanej organizacji oraz informacje zawarte w zapytaniu i dalszej korespondencji.
Do przygotowania oferty możemy potrzebować informacji o planowanym terminie, liczbie osób i rodzaju pobytu. Prosimy o nieprzesyłanie danych dotyczących zdrowia ani danych uczestników, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.
Podczas korzystania ze strony mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz czas połączenia.
Cele i podstawy prawne
Dane wykorzystujemy w celu:
– odpowiedzi na ogólne pytania i prowadzenia korespondencji — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na obsłudze kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
– przygotowania indywidualnej oferty, uzgodnienia rezerwacji oraz zawarcia i wykonania umowy z osobą, której dane dotyczą — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
– kontaktu z osobami reprezentującymi firmy lub organizacje — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na przygotowaniu i obsłudze współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
– wykonania obowiązków wynikających z przepisów, jeżeli powstaną w związku z zawartą umową, w szczególności obowiązków podatkowych i księgowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
– zapewnienia bezpieczeństwa strony oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie odpowiednich prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Oferty przygotowujemy indywidualnie. Rezerwacje uzgadniamy mailowo lub telefonicznie. Strona nie obsługuje automatycznych rezerwacji ani płatności online.
Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez danych kontaktowych możemy nie mieć możliwości odpowiedzi na zapytanie. Dane niezbędne do uzgodnienia rezerwacji lub zawarcia umowy są warunkiem obsługi tych czynności.
Okres przechowywania
Dane z zapytań, które nie doprowadziły do zawarcia umowy, przechowujemy do zakończenia korespondencji i sprawy, której dotyczyła.
Dane związane z umową przechowujemy przez czas jej realizacji, a następnie w zakresie i przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji.
Jeżeli określone dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, przechowujemy je do upływu właściwego terminu przedawnienia, a w razie sporu — również przez czas niezbędny do jego zakończenia.
Odbiorcy danych, przekazywanie danych poza EOG
Dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług potrzebnych do działania strony i obsługi korespondencji, w szczególności Wix oraz dostawcę poczty elektronicznej, w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.
[Dostawca poczty oraz ewentualne dodatkowe usługi, np. obsługa księgowa — do potwierdzenia i uzupełnienia.]
Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z Wix może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Wix wskazuje stosowanie mechanizmów przewidzianych w RODO, w tym decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni poziom ochrony lub standardowych klauzul umownych.
Informacje o zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z administratorem. Dokumentacja Wix jest dostępna pod adresem:
https://www.wix.com/about/privacy-dpa-users
[Przed publikacją należy uzupełnić tę część o ustalenia dotyczące dostawcy poczty i innych włączonych usług.]
Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:
– dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
– sprostowania danych;
– usunięcia danych;
– ograniczenia przetwarzania;
– przenoszenia danych, gdy spełnione są warunki tego prawa;
– wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać. Nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Żądania możesz kierować na adres e-mail administratora. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl.
Cookies i narzędzia strony
Strona działa na platformie Wix. Zakres stosowanych plików cookies i podobnych technologii zależy od włączonych funkcji oraz usług.
[Do uzupełnienia po sprawdzeniu konfiguracji: wykorzystywane kategorie cookies, ich cele, dostawcy, okresy działania oraz sposób wyrażenia, odmowy i wycofania zgody. Należy również zweryfikować statystyki, osadzone mapy i integracje społecznościowe.]
Automatyczne podejmowanie decyzji
Oferty i uzgodnienia dotyczące rezerwacji przygotowujemy indywidualnie. Nie podejmujemy w tych sprawach decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych.
[Ewentualne profilowanie przez narzędzia analityczne lub reklamowe wymaga osobnego sprawdzenia przed publikacją.]
Aktualizacje polityki
Politykę aktualizujemy w razie zmian sposobu przetwarzania danych, funkcji strony lub wymagań prawnych. Aktualna wersja wraz z datą obowiązywania będzie dostępna na stronie.